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2025中国体博会海外观众招募工作全面冲刺

中国国际体育用品博览会时间:2025-04-28点击:
        2025中国体博会将于不到一个月后在南昌拉开帷幕。从日前举行的2025中国体博会北京新闻通气会上对外公布的数据和取得的成绩看——本届展会海外观众的招募工作或可取得历史性突破。

        截至4月28日,2025年中国体博会已有5172名观众完成预登记。截止到上周,境内观众2193人,境外和港澳台观众预登记2979人,本周新增884人。他们来自印度、南非、埃及、墨西哥、韩国、美国、马来西亚、泰国、印度尼西亚、巴西、巴基斯坦、意大利、英国、阿联酋、澳大利亚等64个国家和地区。
 
        这一数据充分展示了中国体博会在国际上的广泛吸引力和影响力,也证明了其作为国际体育产业交流重要平台的地位。
 
        与此同时,已有来自43家国际知名体育用品采购商的60名专业买家报名参与此项目,反馈的意向采购额达9000万美元。展会期间,商贸对接区将组织VIP买家与展商进行“一对一”洽商,组委会将继续提供非商业体系参观团组的参观引导及买家对接服务——这将为展商和买家之间建立直接的沟通渠道,促进更高效的商业洽谈和合作。
 
 
        01
        四大拓新,2025境外招观“合聚变”
 
        实际上,2025中国体博会海外观众的邀请力度加大、效果明显的背后,源于近年来中国体博会的对外合作战略得到顺利布局的情况下的“辐射效应”。这对2025中国体博会海外观众的邀请形成了进一步地加持和助力。
 
        据中国体博会组委会境内外观众招募负责人楼丹萍介绍,2025中国体博会在以下四个方面发力,积极涌动国际化浪潮,并进一步加强境外观众的招募流程、方式和手段:
 
        第一,与国际行业协会的合作,已成为实现海外观众招展目标的关键举措之一。通过与全球顶尖的体育行业协会建立紧密的战略合作关系,不仅能够显著提升展会的国际影响力,还能有效吸引更多高质量的参展商和专业观众。这种合作模式为国际体育品牌和制造商提供了进入中国市场的重要渠道,同时也为中国本土企业走向世界提供了机遇。
 
        第二,为了确保海外观众的高质量参与,组委会还特别注重观众的细分和个性化邀请。针对不同国家和地区的体育用品市场需求,组委会制定了差异化的邀请策略。例如,对于体育用品制造大国如印度和墨西哥,组委会着重邀请当地的体育用品制造商和经销商,以期在展会上寻求更多的合作机会;而对于体育用品消费市场活跃的国家和地区,如韩国和美国,组委会则更多地邀请体育品牌代理商和零售商,以促进体育用品的市场推广和销售。
 
        第三,为向国际观众提供更优质的服务,组委会将为海外买家提供一系列落地的人性化服务。这些措施包括提供专业的签证咨询服务,并为大型采购团定制交通和住宿的优惠方案。此举旨在降低新兴市场观众参与的门槛,提高他们的参与积极性,从而实现观众数量与质量的双重增长。组委会还将设立多语言服务团队,提供现场翻译和导览服务,确保国际观众能够顺畅地了解展品信息,并享受无障碍的参会体验。
 
        第四,组委会还将推出线上展会平台,为无法亲临现场的海外观众提供身临其境的观展体验。推动中国体育用品行业迈入国际合作“立体化”新阶段,致力于打造“会展生态立方体”模式,激活全球产业网络,实现技术、资本、人才三要素的跨境融通。本届博览会不仅将重构全球体育贸易流量入口,更打造出“双循环”战略的示范样板,以真正形成全球体育经济的新坐标系。
 
 
        楼丹萍同时介绍,为将进一步增强中国体博会的国际影响力,吸引更多的海外观众参与其中,共同推动全球体育用品产业的发展,今年体博会的海外观众邀请工作在往届基础上,于以下四个维度进行了进一步地创新:
 
        其一,不断加强海外新媒体及社交媒体的宣传力度。新增短视频内容制作和发布体系,新开海外主流短视频账号——到目前为止,新增粉丝6万多,视频总播放量达到352万次,最高单篇播放量113万次,吸引预登记观众900多人。根据全球主要体育用品市场及不同地区对中国体博会内容的关注情况和响应程度,组委会不仅持续提供定制化的营销内容,还增加了关于城市抵离、商旅服务、国际交通等举办信息的发布频次。目前在线上,组委会构建全域推广全媒体矩阵,线上依托官网及社交媒体实施精准投放,深度触达近100个国家的目标群体;线下,中国体博会外展战略显现“虹吸效应”,2025年海外预登记采购商同比增长33%。
 
        其二,新增海外全平台客服,建立标准回复内容库,针对咨询进行全天候及时回复——这些努力不仅提升了展会的国际知名度,更吸引了来自全球各地的体育专业人士、经销商、采购商及投资者的高度关注。他们纷纷表示,期待通过中国体博会这一平台,深入了解中国体育市场的发展动态,寻找合作机遇,共同推动全球体育产业的繁荣发展。
 
        其三,组委会通过海外展会、境外考察与交流活动,扩大了对东盟地区商业买家、体育组织及商务机构的邀请范围。这与近年来中国体博会组委会践行国家“一带一路”战略,带领数十家体育用品企业在东南亚市场实现商业布局“破冰”,深化东盟市场的合作触角,拓展海外市场版图之举是相辅相成的——积极与“一带一路”沿线国家体育行业组织建立联系,通过组织商务对接会、开展市场调研等活动,为广大中小体育用品企业搭建通往东南亚市场的桥梁,助力其产品与服务走出国门,实现国际化发展。
 
        其四,在展商的协作下,组委会还通过定制邀请函和个性化邀约邮件等方式,为展商邀请客户提供了更多便利。与此同时,还与省、市体育局及县、区相关部门建立协同机制,投入了更多人力和精力,协助企业邀请海内外买家到场,帮助企业解决邀请过程中的种种难题。包括协同地方政府引导运动装备消费升级,举办地方考察、地方招商会等活动,实时呈现行业发展态势,为政府部门决策提供参考依据。地方政府高度重视拉动内外循环经济,因此对于召集当地企业组团参展中国体博会,以进一步促进体育服务业转型、搭建新的消费场景,表现出强烈的意愿。
 
        随着海外观众的积极参与,不仅丰富了中国体博会的国际化元素,也为中国体育用品产业的国际化进程注入了新的活力。
 
        可以说,中国体博会组委会每一步“请进来”、“走出去”的行动,都蕴含着为中国体育用品行业、企业连接全球市场的深层思考。在全球体育贸易竞争日益激烈的背景下,中国体博会将不断创新,与时俱进,提升展会品质和服务水平,加强与国际同行的交流与合作,共同应对全球体育用品业的机遇和挑战。
 
        02
        海外买家激励计划带来成效
 
        持续放宽的商贸签证政策,无疑为2025中国体博会海外观众招募带来了极大的便利性。依据我国发布的“26项便民措施”,我国针对外籍人士赴华进行商务洽谈大开绿灯。具体内容为:“对来华商务洽谈、商贸交流、安装维修、参展参会、投资创业等的外国人,来不及在境外办理来华签证的,可凭企业邀请函件和证明材料申请办理口岸签证入境。”除此以外,“因商贸业务需要多次往返的,入境后可以换发3年内多次入境有效商贸签证。”
 
        以上措施,大大缩短了海外观众申请签证的时间,提高了签证申请的成功率,使得更多海外专业人士能够顺利参与此次盛会。
 
        作为激励优质海外买家到场观展、采购的重要举措之一,组委会此前发布了“中国体博会海外买家激励计划”,为具有明确采购意向且资质优秀的海外经销商和采购商提供观展期间的交通、餐饮及住宿补贴,以及展馆VIP休息区服务等礼遇。这一计划旨在进一步提升海外买家的参与体验,确保他们能够更加便捷和舒适地参与展会。
 
        03丨参与商贸对接会,
        与境外VIP买家线下见面
 
        展会期间,组委会将会为供需双方组织“展商-买家”的一对一商贸对接会,其举办目的在于:为专业买家和展商搭建友好的交流桥梁,助力参展商与专业买家都能够触及到更庞大的目标人群。
 
        据悉,首批43家境外VIP买家名单已确认,这些买家来自南北美洲、欧洲、亚洲和大洋洲。组委会正积极拓展来自不受关税影响的国家和地区的专业买家,包括英国、意大利、克罗地亚、德国、新西兰、澳大利亚、巴西、阿根廷、智利、阿联酋、印尼、马来西亚、新加坡和韩国等。
 
        与此同时,买家感兴趣的产品类别已从商用和家用健身器材扩展到体育场馆设施建设、康复设备、运动鞋服以及户外运动装备等。经营类别方面,除了传统的进出口贸易公司、分销商和批发商外,还新增了电商平台、场馆工程商以及连锁俱乐部等。VIP买家申请窗口将继续开放,第二批10家境外VIP买家名单即将公布。
 
        以上境外VIP买家,及部分定向邀约的海外大采购商将参与商贸对接会,包括5月22日下午14:00-17:00,分三个时段进行的“VIP买家-重点展商一对一商贸对接会”。
 
        【参考:《一文总览2025中国体博会商贸对接活动》】
 
 
        04
        展商邀约海外观众的方式和途径
        展商如何邀请海外客户参观2025中国体博会呢?
 
        情况一:
 
        如果您是参展商,想要邀约您的海外客户参观中国体博会,可将以下链接发送给对方,请其在5月21日前自行完成观众预登记:
 
        情况二:
 
        如您只有海外客户的邮箱,或者想广泛地发送邮件来邀约客户,您可以使用展位协议上的用户名、密码,登录到展商自助服务中心,点击左侧导航栏中的“观众邀请”-“发送邀请函”,向您的客户发送一封来自组委会的参观邀请函。这封邀请函中也有观众预登记的链接,客户收到后可自行登记参观。
 
        展商自助服务中心链接:
 
        情况三:
 
        如您的客户需要来自中国体博会主办单位——中体联(海南)体育科技产业发展有限公司的签证邀请函,办理来华签证手续,请在进行观众预登记的时候,准确如实地填写并提交步骤4中的个人信息,随后您的客户将自动收到一封带有签证邀请函附件的邮件。
 
        客户完成参观登记,并达到南昌后,如何入场参观呢?
 
        境外及港澳台观众(持中华人民共和国居民身份证以外证件)可凭注册确认二维码/名片/护照到现场换取免费参观证件。
 
        如未能在截止日期前完成参观登记,可到位于A1或A7号馆外侧的现场注册中心柜台办理参观证件,价格20元,每人一证,全展期有效。
 

 
        无关乎国籍与语言,2025中国体博会将秉持“开放、包容、共享”的理念,为来自世界各地的朋友提供一个交流互动的平台。在这里,无论是体育产业的从业者,还是热爱体育的观众,都能找到属于自己的那份热情与感动。2025中国体博会不仅是一个展示体育产品和技术的舞台,更是一个传递友谊、增进理解的桥梁。
 
        在这里,不同文化、不同背景的人们将汇聚一堂,共同分享体育的魅力与激情。通过体育这一共同的语言,人们将打破隔阂,增进相互之间的了解和友谊。2025中国体博会将充分利用这一平台,推动全球体育用品产业的交流与合作,为体育事业的发展贡献自己的力量。
 

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